Вакансия - Делопроизводитель, Санкт-Петербург
Вакансия Делопроизводитель Санкт-Петербург
Трудоустройство
г Санкт-Петербург, Детская улица, дом: Д. 26;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4Н;
- прием и первичная обработка входящих документов;
-
предварительное рассмотрение и сортировка документов;
-
подготовка входящих документов для рассмотрения директором;
-
регистрация входящих документов, ведение журналов регистрации документов;
-
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; ведение базы данных документов Учреждения; ведение информационно-справочной работы;
обработка и отправка исходящих документов; организация ознакомления работников с локальными нормативными актами; контроль исполнения документов в Учреждении;
-
оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
-
передача дел в архив Учреждения.
-
проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
-
определение сроков хранения дел; контроль за правильным и своевременным распределением и подшивкой документов в дела.
- разработка номенклатуры дел Учреждения
Показать QR-код этой страницы с вакансией