Вакансия - Делопроизводитель, Волгодонск

- Документальное обеспечение деятельности учреждения;

-Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов; подготовка входящих документов для заведующего; подготовка отчетных документов, служебных писем и справок; оформление трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников; подготовка проектов приказов; ведение книг приказов; ознакомление сотрудников с приказами под роспись; ведение трудовых книжек, в том числе электронных и т.д.);

-Организация текущего хранения документов (формирование дел; своевременное распределение и подшивка документов в дела и т.д.);

-Организация обработки дел для последующего хранения (обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, передача дел в архив);

- Осуществление учета часов работы работников учреждения, в устаноленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников.;

- Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет трубуемую документацию;

- Выполняет работу согласно трудовой инструкции делопроизводителя.