Вакансия - Делопроизводитель, Санкт-Петербург

1.   Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2.     Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3.     Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

4.     Регистрирует входящие документы;

5.     Организует и ведет работу в системе электронного документооборота;

6.     Ведет базу данных документов организации DocPro;

7.     Обрабатывает и отправляет исходящие документы;

8.     Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче                                              в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

9.       Контролирует исполнение документов в учреждении;

10.   Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

11.   Осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения;

12.   Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении  перед их формированием в дело для последующего хранения;

13.   Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

14.   Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов;

15.   Передает документы в архив учреждения;

Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей, проходит курсы повышения квалификации, семинары