Вакансия - Делопроизводитель, Санкт-Петербург

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям; в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные  делопроизводством, регистрационную  картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения; осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления; обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения; ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания; ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений; организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений; ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию; выдает справки обучающимся школы; ведет табель посещения обучающимися образовательного учреждения;   хранит документы, подтверждающие право учащихся на льготное питание. Проводит сверку с оператором питания по количеству детей и сумме произведенных расходов из бюджета за питание льготных категорий; обеспечивает работу по взаимодействию с общешкольным родительским комитетом для осуществления контроля организации питания учащихся, качеством приготовления пищи, рационального составления меню; предоставляет в бухгалтерию  ежемесячный отчет по организации питания учащихся не позднее 01 числа каждого месяца, следующего за отчетным по форме, заверенной директором школы.