Вакансия - Делопроизводитель-инспектор по кадрам, Симферополь

1.    Оформлять документы: приказы, распоряжения, письма и т.п.

2.    Готовить справки и аналитические записки.

3.    Разрешать оперативные вопросы, готовить справки, проекты ответов на заявления, письма и жалобы граждан, предприятий и организаций.

4.    Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения РЛК.

5.    Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранит документы текущего архива.

6.    Принимать, переводить, увольнять сотрудников.

7.    Учитывать личный состав РЛК

8.    Собирать материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий

9.    Готовить проекты представлений сотрудников к поощрениям и взысканиям.

10.  Создавать и вести личные дела сотрудников, дополнять их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

11.  Вносить записи в трудовые книжки сотрудников учреждения, обеспечивать их учет и хранение.

12.  Готовить, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

13.  Подсчитывать рабочий стаж сотрудников.

14.  Оформлять карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

15.  Вести информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следить за их пополнением, своевременным обновлением.

16.  Учитывать отпуска сотрудников, контролировать составление, соблюдение графиков отпусков

17.  Организовывать работу по своевременному утверждению графика отпусков работников РЛК на календарный год, контролировать его точное соблюдение.

18.  Обеспечивать и контролировать своевременность и качество оформления документов, связанных с предоставлением отпусков работникам РЛК, направлением подчиненных работников РЛК в служебные командировки

19.  Собирать документы для их сдачи в архивы на хранение.

20.  Подготавливать отчетную документацию.

21.  Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

22.  Обеспечивать необходимый документооборот между подразделениями.

23.  Ведение воинского учета в организации