Вакансия - Бухгалтер, Москва

Внесение в программу приходных документов по измерительному инструменту на основании созданных в 1С заказов поставщику.(Заказы создаёт отдел измерительного инструмента). Прикреплять сканы УПД в 1 С.

Создание в программе заказов поставщику по Общехозяйственным расходам( аренда, вода, канцтовары, хоз. расходы и т.д.), заказы на поверку инструмента, создание документов комплектация инструмента, транспортным (Деловые линии, СДЭК, платные дороги и пр.), электронным торгам и т.д. Прикреплять сканы счетов в 1 С

Оформление по необходимости заявки на расходование денежных средств по п. 2

Внесение в программу приходных документов по п. 2 из ЭДО или на основании первичных документов.

Контроль за взаиморасчётами с контрагентами (поставщиками и покупателями). Составление и отправка актов сверки по итогам квартала, а так же по запросам контрагентов и менеджеров. Прикреплять сканы в 1 С

Составление авансовых отчётов сотрудников. Ведение ведомости по подотчётным лицам. По окончании месяца информировать сотрудника и главного бухгалтера о задолженности работников для принятия решения о возмещении и компенсации расходов. Прикреплять сканы чеков и первичных документов в 1 С

Контроль по первичным документам от поставщиков. Информирование исполнителей и главного бухгалтера об отсутствии оригиналов документов по окончании квартала. Отмечать в 1С получение оригиналов.

Контроль за отгрузочными документами. Первичные и возвратные. Информировать исполнителя и главного бухгалтера об отсутствии возвратных документов. Прикреплять подписанные покупателями сканы в 1 С.

Списание и оформление документов по материалам.

Оформление документов по списанию инструмента на испытания согласно информации от менеджера и представлению документов со склада. Ведение реестра списанного инструмента.

Выполнение поручений главного бухгалтера и исполнительного директора.

Участие в инвентаризации по сверке с поставщиками и покупателями.

Готовить оригиналы документов поставщиков и покупателей, распечатанные и скреплённые авансовые отчёты по регистрам для проверки главному бухгалтеру. (сложить в хронологическом порядке и прошить).

Помогать главному бухгалтеру подготавливать документы по запросам из налоговой инспекции и других компетентных органов.

Помогать главному бухгалтеру подготавливать документы для аудиторской проверки.

Заменять главного бухгалтера на время отпуска и отсутствия по уважительным причинам, согласно приказу исполнительного директора.