Вакансия - Ассистент генерального директора, Санкт-Петербург

Специальность: Ассистент генерального директора

Режим работы:

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация: г Санкт-Петербург, Репищева улица, 20А

Специальность: Ассистент генерального директора

Тип занятости:

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Продажи, закупки, снабжение, торговля

Формирование информационного взаимодействия Генерального директора с организациями; Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; Организация деловых контактов и протокольных мероприятий; Организация исполнения решений Генерального директора; Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями; Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений; Подготовка запросов по поручению Генерального директора на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов; Информирование Генерального директора о результатах рассмотрения запросов и обращений; Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия Генерального директора; Подготовка материалов для участия Генерального директора в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций; Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами; Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях Генерального директора в ходе выполнения соглашений; Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных Генеральным директором; Подготовка информационно-аналитических материалов; Разработка тематического плана обзорного документа, доклада; Определение круга библиографических источников; Подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки; Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки; Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок Генерального директора; Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых Генеральным директором; Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов; Подготовка презентаций по указанию Генерального директора; Подготовка и проведение пресс-конференций Генерального директора; Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров; Документальное оформление решений Генерального директора, доведение до сведения работников Общества устных распоряжений Генерального директора; Координация деятельности по исполнению решений Генерального директора; Контроль исполнения решений Генерального директора; Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений Генерального директора; Принимать участие в разработке и реализации рекламных акций Общества и прочих мероприятиях; Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; Составлять отчетность; Участвовать в рабочих совещаниях; Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности; Бережно относиться к имуществу Общества и других сотрудников; Не разглашать коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.

Размещение: 2025-05-19

Источник: Работодатель