Вакансия - Архивариус (0,5 ставки), Волжский

Специальность: Архивариус (0,5 ставки)

Режим работы: Полная занятость

Регион: Волгоградская область

Дополнительная информация: Волгоградская область, г Волжский, им Ленина проспект, 1а, 404130, Волгоградская область, г. Волжский, пр. Ленина, д.1а

Специальность: Архивариус (0,5 ставки)

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

. Формирование, ведение и поддержание архива филиала в актуальном состоянии; - участие в организации архивохранилища; - участие в формировании номенклатуры дел филиала, организация и проверка номенклатуры для структурных подразделений филиала; - обработка заявки на выдачу дел из архива; - формирование плана графика приема передачи документации от структурных подразделений; - участие в обработке описей дел, подлежащих сдаче в архив; - контроль за порядком уничтожения документов, созданных в процессе работы подразделения; - разработка системы учета архивных документов, ведение и поддержание архива в актуальном состоянии; - участие в реализации программы создания Центрального архива Общества: - предоставление в установленном порядке архивные справки и копии документов, хранящихся в архиве; - ведение реестра, учет, хранение подлинников свидетельств, лицензий; - организация нотариального заверения копий документов, переданных в архив. 2. Обеспечение персонала периодическими изданиями, печатной продукцией, типографскими товарами и услугами: - собирание и свод заявок структурных подразделений для целей планирования расходов на будущие периоды; - анализ расходов прошедших периодов. 3. Организация заказа изготовления бланков (документов, журналов и т.п.) для нужд Филиала: -ведение учета, осуществление организации заказа и изготовление бланков (документов, журналов и т.п.).

Размещение: 2025-11-05

Источник: Работодатель