Вакансия - Администратор баз данных, Ессентуки

- обеспечивает своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы;

- рационально использует материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач;

- сохраняет от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие служебную и коммерческую тайну;

- осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств;

- осуществляет систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами;

- осуществляет контроль над работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информационных технологий;

- осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах;

- обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации;

- следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных;

- создает и изменяет учетные записи пользователей;

- создает и редактирует группы доступа;

- управляет группами рассылки;

- создает маршруты обработки документов в комплексе 1С: Документооборот;

- ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации;

- регистрирует входящие и исходящие документы в СЭД;

- сканирует и добавляет документы в СЭД;

- контролирует сроки исполнения документов;

- организует оперативное прохождение, учёт, регистрацию и контроль своевременного исполнения входящей корреспонденции;

- отправляет исполненную документацию по адресатам, помещает контрольные экземпляры исполненных документов в дела;

- готовит к сдаче в отдел хранения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение;

- ведет работу по созданию справочного аппарата, выдает необходимые справки по документам;

- ведет надежную и бесперебойную работу по приему/передаче данных по электронной почте, эксплуатацию программных и технических средств;

- ведет передачу информации по межуровневому обмену в установленной форме и в установленные сроки;