Вакансия - Административный секретарь, Красногорск

Специальность: Административный секретарь

Режим работы: Полная занятость

Регион: Московская область

Дополнительная информация: Московская область, г Красногорск, Путилково деревня, Гринвуд территория, 31, Корпоративный автобус от ст. м. Сходненская

Специальность: Административный секретарь

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Транспорт, автобизнес, логистика, склад, ВЭД

Приём и распределение телефонных звонков . Перенаправление звонков руководству и сотрудникам организации, регистрация поступающих звонков, получение необходимой информации и передача её по телефону. Организация работы с посетителями . Встреча посетителей, получение первичной информации о них, помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками, ведение журнала записи посетителей, учёт посетителей и оформление пропусков, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций . Ведение журнала разъездов работников организации, координация работы курьеров и водителей организации, составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации. Подготовка заседаний и совещаний . Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль над исполнением . Контроль над исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Размещение: 2025-10-28

Источник: Работодатель