Вакансия - Административный секретарь, Екатеринбург

Специальность: Административный секретарь

Режим работы: Полная занятость

Регион: Свердловская область

Дополнительная информация: Свердловская область, г Екатеринбург, Кустовой переулок, 14

Специальность: Административный секретарь

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

- Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. - Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. - Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. - Осуществлять работу в соответствии с инструктивными и справочными материалами, а также работать с имеющимся инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. - Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в учреждение. - Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или подразделений. - Получать для руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению. - Организовывать телефонные переговоры руководителя. - Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. - Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы. - Следить за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Размещение: 2025-09-15

Источник: Работодатель