Вакансия - Административный помощник, Москва

Корпоративный мессенджер СберЧат – это платформа для коммуникации (десктоп и мобильные приложения, веб-сайт), объединяющая удобные инструменты для обмена сообщениями, звонки, групповые видеозвонки и коллаборации внутри команды. Мессенджер для решения рутинных задач, который увеличивает эффективность рабочей коммуникации от переписки до встреч и от задач до результата.

Наша команда – это динамичный и сплочённый коллектив, где отсутствие бюрократии способствует быстрой и эффективной работе. Мы ценим дружелюбие, оперативность и готовность прийти на помощь. В нашем проекте, технически сложном мессенджере, есть масса интересных задач и сложных вызовов, что позволяет как углубиться в ключевые аспекты разработки, так и разнообразить свои задачи. Работа в нашей команде – это отличная возможность для профессионального роста в условиях постоянно появляющихся новых вызовов и стремления к совершенствованию продукта.

Обязанности

·      Выполнение административных поручений руководителя

·      Работа с календарём руководителя

·      Изучение и анализ инструкций и методической информации

·      Составление и предоставление рабочих таблиц и отчётов (работа в Jira и Confluence)

·      Составление ежеквартальных графиков/презентаций о работе команды

·      Введение переписок с штабами других управлений/департаментов

·      Сбор статусов с команд по разным направлениям ( агрегация информации под единый формат)

Требования

Hard skills:

·      Работа с Excel

·      Работа в Jira

·      Базовое знание жизненного цикла работы ПО (желательно)

Soft skills:

·      Навык выстраивания коммуникаций с коллегами

·      Умение работать и анализировать большой объем информации

·      Умение искать и вычленять нужную информацию в разных справочникам и статьях (инструкциях)

·      Желание обучатся. Быстрая обучаемость

·      Умение работать в режиме многозадачности

·      Навык своевременного реагирования и «подсвечивания» проблемных моментов руководителю

·      Пунктуальность

·      Самоорганизация

·      Управление рабочем временем

Будет плюсом:

·      Опыт работы в Jira с JQL запросами

·      Опыт работ в сфере ИТ

Ключевые навыки:

·      JIRA

·      Работа с документами

·      Составление отчётов

Условия

• Официальное трудоустройство
• Стандартный график работы (09:00–18:00), но с гибким подходом + сокращённый рабочий день по пятницам.
• Возможность работать в гибридном режиме (офис/удаленный режим работы).
• Офис: ст.м. Кутузовская, ул. Поклонная
• Достойный уровень оплаты труда (определяется по результатам собеседования).
• Премирование по итогам года.
• Бесплатное обслуживание зарплатной карты категории «Gold».
• Страхование жизни и здоровья для сотрудников (ДМС) и скидки на медицинскую страховку для родственников.
• Обучение и повышение квалификации в Корпоративном Университете Сбербанка, на внутренних и внешних курсах, доступ к корпоративной библиотеке.
• Льготное кредитование в Сбербанке – возможность пользоваться премиальными продуктами Банка на специальных условиях (в т.ч. по ипотечным программам).
• Корпоративная пенсионная программа, основанная на паритетном участии сотрудника и Банка, которая даёт возможность удвоить добровольные пенсионные накопления и получать двойной инвестиционный доход (после года работы).
• Широкий спектр дисконт-программ, скидок и привилегий от компаний-партнёров.
• Скидка на бронирование в санаторно-курортном комплексе «MRIYA Resort & SPA» на берегу моря в Ялте (в Крыму).
• Корпоративные подарки для детей.
• Корпоративные и благотворительные мероприятия («Зелёный марафон», Сбербанкиада, КВН, волонтёрские программы и т.д.).
• Современный комфортный офис: столовые предлагают вкусные завтраки, обеды, кофе-пойнты, прекрасно оборудованный тренажёрами спортивный комплекс