Вакансия - Административный менеджер, Москва

Специальность: Административный менеджер

Режим работы: Полная занятость

Регион: Москва МО

Дополнительная информация: г Москва, улица Ленинская Слобода 19

Специальность: Административный менеджер

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Сменная работа

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Академия профессионального косметологического бренда Lebel приглашает администратора Обязанности: - сервисное сопровождение клиентов Академии Lebel, Business Beuaty Square - консультации по аренде, условия, показ площадки - заключение договора на аренду (ежегодное подписание с арендаторами) - ежемесячное выставление счетов клиентов - контроль поступления денежных средств от клиентам - фиксирование графика бронирования (по абонементам, дням и часам) в 1С, на специальных сервисах компании - мониторинг использования арендных кресел постоянными арендаторами - подготовка арендной студии к работе - прием и сдача кресел в аренду арендаторам - подготовка и выдача магнитных ключей для аренды - подготовка стенда с продукцией перед семинарами и мероприятиями Академии - проверка зон хранения, внешнего состояния студии, проверка комплектности каждого рабочего места (состояние после уборки) - взаимодействие с клинингом (проверка и координация уборки на территории Академии) - встреча гостей студии, координация их пространстве, выдача бейджей и материалов. - запись слушателей на семинары по бонусам - регистрация слушателей на семинар, прием оплаты - выдача материалов/продукции для семинаров и мероприятий - оформление свидетельств/сертификатов слушателям Академии - выдача и учет диагностических листов по услугам студии - приемка студии после проведения семинара у технолога (комплектность, порядок) - инвентаризации (апробации, лаборатория, хранилище, витрина) - продажи с витрины, прием оплат, работа с кассой - обзвон слушателей накануне семинара (подтверждение) - консультации по обучающим программам в период отсутствия менеджера по продажам (вечернее время и выходные дни). - формирование актов оказания услуг (обучение) - поиск и запись моделей на семинары, и апробации, согласование с технологами - заказ сопутствующей продукции в студии - инвентаризация материальных средств. - заказ канцелярских и хозяйственных товаров - отчётность в соответствии с кассовой дисциплиной - отчетность по работе витрины Требования: опыт работы администратором или офис-менеджером или менеджером по сопровождению клиентов знание ПК на уровне грамотного пользователя (офисные программы) умение работать с информацией в мессенджерах (вотсап, телеграм и т.д.) умение работать с офисной техникой (принтер, скан) Условия: работа в стабильной компании с 20-летней историей график 2/2 с 9-00 до 22-00 (периодически до 21-00 не превышая норму рабочего времени) "белая" заработная плата, оформление по ТК РФ обучение и ввод в должность скидки на продукцию компании испытательный срок 3 месяца

Размещение: 2026-01-28

Источник: Вакансия интернет ресурса