Вакансия - Административный менеджер, Москва

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Административного менеджера с опытом организации жизнеобеспечения офисов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль жизнедеятельности офисов (канцелярия, клининг, чай-кофе, расходные материалы и т.д.);
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов;
• Помощь в организации офисного пространства сотрудников;
• Работа с представителем собственника/УК (ведение документооборота, запуск в работу официальных писем/заявок, контроль исполнения);
• Работа с поставщиками (анализ существующих поставщиков, ведение документооборота, заказы, отслеживание исполнения заказа и оплаты);
• Работа с персоналом (3 человека в подчинении). Постановка задач, контроль.
• Контроль за организацией и проведением внутренних мероприятий;
• Формирование бюджета расхода на офисные нужды, ежемесячный контроль (план-факт).

Профиль идеального кандидата для нас:

• Опыт работы в эксплуатации офисной недвижимости;
• Способность и готовность работать с большим количеством информации;
• Организаторские способности, трудолюбие, ответственность, коммуникабельность;
• Участие в составлении бюджетов;
• Ответственность за результат;
• Продвинутый пользователь ПК (офисные программы MS Office, Power Point , Google таблицы)

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, объективную и прозрачную систему оценки прогресса по карьерной лестнице;
• Широкий социальный пакет, включающий ДМС, комплекс мероприятий well-being;
• Бесплатные внутренние программы обучения;
• Дружный, позитивный коллектив;
• Корпоративный ноутбук, мобильная связь;
• Работу в современном и технологичном офисе;